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智能办公

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邢远 发表于 2014-3-19 17:35:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

  智能办公系统利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质最,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。即在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。
  汉峰【极智】智能终端——智能办公系统,通过智能终端达到以下功能效果:

远程监控摄像

  公司安装监控探头已经不是新鲜事情,为了公司和员工的安全,无论是办公区休息区还是楼内楼外,公司都会为其安装监控探头,录制监控视频,为突发事件做好预防。汉峰智能办公系统为公司中控室安保人员或者有权限的管理人员提供实时监控操作,可以通过系统按键查看公司各个方位的情况,此系统还有手机版本,与智能终端连接后还可以通过在手机上安装相应智能办公程序,远程监控查看办公情况。发现问题随时处理,更加提升了公司办公环境的安全系数。
可视对讲门铃
  为了办公环境的封闭性和安全性,现在越来越多的工作安装了电子门锁,平时日常办公是办公区域的门时关闭状态的,如需进入办公区域则需要用电子门禁卡刷卡开门,但陌生来访人员或者非本公司人员来访时,前台工作人员可通过智能办公系统,查看门外人员的呼叫,通过视频加语音来确认身份并为其开启门锁等操作。

网络视频电话

  随着科技的发展和办公速度的飞跃提升,视频电话作为办公室中必不可少的办公工具已经立足于各个公司办公环境中,通过网络进行视频电话,即免去的高额的通讯费用,还可实时与联系人进行面对面的沟通,达到沟通的最好效果。
视频电话会议

  电话会议,很多公司还只限于使用专用的电话会议话机来达到多方多地区人员共同开会的效果。汉峰【极智】智能终端——智能办公系统中的视频电话会议,通过网络,让与会人员面对面的交流和沟通,能更精准的传达会议精神,沟通更顺畅和方便,不仅可以通过语言,还可通过视屏展示图表或影像,更加具现的丰富的表达会议内容,让会议成功举办并且达到良好的效果做出不可或缺的贡献。
智能通讯服务

  智能办公系统中最为基础和常用的功能就为智能通讯服务,除了智能终端中的智能联系人功能,为其联系人分类、个性设置和通讯备忘录。还可以查询更多信息后,一键点击呼叫或者定时呼叫,不让办公员工落接每一通电话,也不让办公员工忘记拨打重要确认电话。在此功能中,员工在通话过程中,随时可以书写通话备忘录,查询地图,浏览网页,查看对方城市的天气预报等等,在这个系统中,只有你想不到的,没有汉峰公司未给客户设计不到的。
自动留言-录音

  在公司员工开会或休息时,或者很多部门员工经常不在座位上需要出外勤时,智能终端中自动留言软件为其提供了方便,员工可以设置个性化留言信息,信息内容可以实时更改以符合实际情况。来电的每一通电话,即便员工不在座位上也能为其留言保存。智能办公系统中另一大功能就是为录音,自己作为备忘录录音可以,通话中点击录制通话内容也可以,随时需要轻轻一点击可。
全球资讯查询
  智能办公中配备有浏览器,可以通过谷歌纵横或者百度来查询客户所需要的信息。
新闻与通告
  智能办公系统首页实时更新公司最新的新闻和通告、通知,页面循环播放,点击进去更可查看更详细的内容。
电子黄页
  摒弃纸质黄页,汉峰【极智】智能终端中镶嵌公司自行研发的电子黄页软件,电子黄页软件通过网络实时更新,客户需要找哪类的信息只需要在电子黄页中搜索即可,无需再在网络上大海捞针。对于用户来说是方便快捷,对于广告商来说是另一种途径的公司宣传。
电视互转展示
  智能终端配备HDMI接口,可以通过无线设置进行与电视的链接,公司可以通过在智能终端上存储信息再通过电视来播放,为客户展示影片、网页中的信息等,也可作为公司内部宣传片和广告的发布平台,公司任何视频通知也可通过此功能播放。
邮件管理

  智能办公系统主页面的邮件小标签,点击设置即可进行消息传递、资料交流,通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可Email帐号。
电子相框展示

  智能终端——办公系统打破以往的常规,让办公室环境更为活跃,系统中设置了电子相框软件,公司可以统一设置待机画面,也可以让员工自行设置其个性相册予以展示,让办公桌面生活更为丰富和有乐趣。
  汉峰智能办公更加贴近公司的实际需求,更加人性化、智能化、易操作化,丰富了办公生活环境。
  
高效工作、快乐生活的口号真正进入现代的办公环境。

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精彩评论2

李小呆 发表于 2014-4-4 08:43:59 | 显示全部楼层
看着觉得是某公司制作吗?现在好流行,大批智能某某的东西或者品牌涌现,百花齐放啊
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问道 发表于 2014-4-11 17:14:46 | 显示全部楼层
受教了    不错
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