未来索引
开启左侧

会展开幕现场的管理有什么需要注意的?

[复制链接]
百变 发表于 2015-5-30 19:03:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
  对开幕式进行组织与管理,目的在于提高活动的计划性与可控性,排除各种偶发因素,增强活动的紧凑性,以保证活动隆重、顺利举行。广州百变根据多年会展开幕式现场管理总结了以下四个要点:

百变展览设计.jpg

  (1)开幕大厅内外现场管理
  开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。

  广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。

  (2)主要领导的接待
  出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会见活动。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。

  (3)会展开幕式现场
  由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请一位或数位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。

  (4)开幕式后的参观
  开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。

搜索
复制

智能技术共享平台 - 未来论 http://www.mywll.com/
高级模式
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

发布主题
阅读排行 更多
广告位
!jz_fbzt! !jz_sgzt! !jz_xgzt! 快速回复 !jz_sctz! !jz_fhlb! 搜索

智能技术共享平台 - 未来论

关注服务号

进入小程序

全国服务中心:

运维中心:天津

未来之家:天津 青岛 济南 郑州 石家庄

                商务邮箱:xy@mywll.com

Copyright © 2012-2021 未来派 未来论 (津ICP备16000236号-5)